プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 東北新社は、総合映像プロダクションとして事業運営上必要なすべての個人情報を保護することが社会的責務であることを認識し、当社が取扱う個人情報に関して下記の方針を定め、適切な管理に取組みます。

個人情報の取得、利用および提供等

事業の内容および規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用、提供および預託します。また、目的外利用を行わず、そのために必要な措置を講じます。

法令遵守等

個人情報保護に関する法令、国が定める方針およびその他の規範等を遵守します。

個人情報の適切な管理

個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する適切な予防および是正措置を講じます。

個人情報に関する苦情および相談

個人情報に関する苦情および相談に対して迅速かつ適切に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善等

個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定、実施および維持し、継続的に改善します。

制定:2005年 1月28日
改訂:2008年 8月 1日

株式会社 東北新社
代表取締役社長 植村 徹

プライバシーマーク取得について

1. 個人情報の利用目的の範囲

(1)お客様の個人情報の利用範囲
各種サービスにつきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

個人情報の種類 個人情報の利用目的の範囲
お客様から物品販売、各種権益の許諾またはサービスの提供のために取得した個人情報 お客様への連絡、金銭の授受、物品の発送及びサービスの提供等の目的
主催行事にあたって取得した個人情報 参加者への連絡、景品等の発送及び今後の主催行事企画のフィードバック等の目的
各種懸賞にご応募いただいた方に関する個人情報 応募条件の確認、連絡及び懸賞品の発送等の目的
各種アンケートにご回答いただいた方に関する個人情報 その内容の検証、業務へのフィードバック、メールマガジン送付等の目的
映像学校運営に関する個人情報 入学検討者または生徒への連絡、授業へのフィードバック等の目的
出演者等のオーディションに関する個人情報 業務連絡、傷害保険の付保及び役務の対価の支払等、オーディションに関する事象
事件、事故または訴訟に伴って取得した個人情報 その処理、裁判等の目的
防犯カメラで取得した個人情報 防犯、監視、事件または事故が発生した場合の調査確認の目的
社員採用案内請求、履歴書等の社員採用選考に関する個人情報 入社希望者への連絡、合否の判定、入社後の社員管理情報等の目的

(2)スタッフ等の個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

個人情報の種類 個人情報の利用目的の範囲
社外スタッフまたはアルバイトの方に関する個人情報 業務連絡、傷害保険の付保及び役務の対価の支払等、業務に関する事象

(3)取引先等の個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

個人情報の種類 個人情報の利用目的の範囲
お取引先様に関する個人情報 業務連絡、役務の対価の支払等、業務に関する事象
各種の連絡、贈答のために取得した個人情報 連絡物、贈答品の発送及びお届け等の目的

2. 個人情報の提供

以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)必要な個人情報を下記の提携先に提供させていただいております。

個人情報の種類 提供の目的 提供先 提供の手段または方法
・お取引先様に関する個人情報
・出演者等のオーディションに関する個人情報
・社外スタッフまたはアルバイトの方に関する個人情報
付保 損害保険会社代理店 手渡しまたは郵送

(2)スタッフ等の個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

3. 個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、情報処理等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切に管理、監督を行います。

4. 個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限(事務処理を含む)の内容を取得させていただきます。なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。
スタッフ等の個人情報につきましては、原則として業務を行うにあたり、必要最低限(事務処理を含む)の内容を取得させていただきます。なお、当社がスタッフ等から一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記または通知させていただきます。この表記または通知がある項目につきましては、無記入であっても当社と業務を行う上での支障は一切ございません。

5. 個人情報に対する各種問合せ

(1)個人情報問合せ窓口
個人情報に関する開示、訂正(追加・削除)、利用停止(解除)、第三者提供の停止(解除)の請求につきましては、当社に個人情報をご提供いただいたときの窓口担当者にご連絡ください。
なお、上記窓口担当者が不明な場合は、以下の個人情報問合せ窓口にご連絡ください。

(個人情報問合せ窓口) 
電話番号:03-5414-0499(10時00分~18時00分 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く)
Eメール:privacy@tfc.co.jp

(2)ご請求内容

ア. 当社が保有している個人情報の利用目的の通知に関する開示請求
イ. 当社が保有している個人情報の開示請求
ウ. 当社が保有している個人情報の内容の訂正、追加または削除に関する請求
エ. 当社が保有している個人情報の利用停止または解除に関する請求
オ. 当社が保有している個人情報の第三者提供の停止または解除に関する請求

(3)お手続き方法

ア. 上記窓口お問合せをいただきます。(ご本人以外は、お手続きできません。)
イ. 必要に応じて請求用紙等を郵送させていただきます。
ウ. 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、所定の手数料を添えて上記窓口(具体的な手数料及び宛先は請求用紙送付時にお知らせいたします)にご郵送いただきます。
エ. ご請求内容について確認のうえ、適正な処理を実施し、原則として書面で回答させていただきます。(公的機関発行の証明書に記載のご住所に郵送いたします)。

(4) ご注意

ア. 直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねます。
イ. 代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きにつきましては、上記<5 (1)個人情報問い合わせ窓口>に直接お問合せください。
ウ. 個人データの確認照合手続きの関係で、開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
エ. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合または法令に違反することとなる場合は全部もしくは一部を不開示とさせていただきます。この場合、所定の手数料等はお返しできませんのであらかじめご了承ください。
オ. 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も所定の手数料等はお返しできませんのであらかじめご了承ください。

6. 個人情報に関する苦情、相談

個人情報に関する苦情、相談につきましては、上記窓口<5 (1)個人情報問い合わせ窓口>で承ります。

7. 認定個人情報保護団体について

当社は個人情報保護の推進と信頼性確保のため、下記の団体に登録しております。
当社の個人情報取り扱いや苦情、相談等の対応に関する疑問や苦情等の解決が必要な場合には、下記の団体にお申し出ください。

財団法人放送セキュリティセンター内
個人情報保護センター
-電話番号:03-3585-6231
-E-MAIL:soudan@sarc.or.jp
(URL: http://www.sarc.or.jp

〈プライバシーポリシーの改訂について〉

株式会社東北新社は、お客様が安心して当社サービスをご利用いただけるよう、また、スタッフ等が安心して当社と業務を遂行できるように、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂してまいります。改訂された場合は、速やかに当ページ内を更新いたします。

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